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Politique de Confidentialité RSight® - Candidats

12/01/2024

Introduction

La société RSIGHT® (une société par actions simplifiée au capital de 49 921,59 €, dont le siège social est situé au 17 RUE DUMONT D'URVILLE, 75016 PARIS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 890 710 478, ci-après dénommée "RSight®") propose à ses clients des services d'assistance au recrutement. Les services offerts par RSight® sont décrits sur son site internet : https://rsight.com/

Dans le cadre de l'exécution de ses services pour le compte de ces clients, RSight® collecte des données personnelles auprès des individus qui mettent à disposition leur Curriculum Vitae (CV) sur des sites spécialisés ou des réseaux sociaux professionnels.

RSight® s'engage au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles et s'efforce de fournir un cadre de confiance dans la collecte des données personnelles des candidats qui peuvent intéresser les recruteurs. Les conditions de collecte, de traitement, de stockage et de transmission des données personnelles des candidats potentiels, ainsi que les conditions d'exercice des droits, sont détaillées dans cette Politique de Confidentialité.

Cette politique de confidentialité concerne "Candidats" (Vous) en tant que personnes physiques qui peuvent intéresser les recruteurs en raison de leur expérience, de leur parcours académique et professionnel, et des informations qui peuvent apparaître sur un CV ou un réseau social professionnel. Nous nous sommes efforcés de garantir que les informations concernant le traitement des données réalisées sont concises, transparentes et faciles à comprendre. Si vous avez des questions concernant cette Politique, veuillez envoyer un courriel à dpo@rsight.com.

  1. Quel est l'objet de cette Politique de Confidentialité ?

RSight® est responsable des traitements opérés dans le cadre des services qu’elle opère. L’objet de la présente Politique de confidentialité est de décrire les traitements opérés par RSight® et de présenter aux Candidats dont les profils peuvent correspondre à des demandes de recrutement, les modalités d’exercice de leurs droits.  

Chaque traitement de données mis en œuvre poursuit une finalité légitime, déterminée et explicite. Nous nous engageons à ne collecter et à n’exploiter que des données à caractère personnel adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. 

Les expressions utilisées dans la présente Politique de confidentialité ont le sens que leur attribue le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (RGPD). 

  1. Quelles données personnelles sont traitées dans le cadre des Services édités par RSight® ?

Les Données à caractère personnel sont collectées soit indirectement auprès de tiers, soit directement auprès de vous. 

Afin de permettre à nos services et notamment à nos systèmes d’intelligence artificielle d’identifier les Candidats intéressant une demande de recrutement formulée par un recruteur, ou dans le cadre d’opération de veille ou de recherches de profils professionnels, la société RSight® collecte des données à caractère personnel auprès de tiers (par exemple : réseaux sociaux professionnels, sites spécialisés dans le recrutement). Pour ce faire, RSight® a contracté des accords avec des partenaires afin de collecter notamment via API les données à caractère personnel des Candidats pertinents.  

Ces données à caractère personnel que nous collectons indirectement et traitons peuvent éventuellement être recueillies, structurées, commentées ou enrichies par nos soins, à partir :  

-D’autres sources d’information tels que blog, site web, article, réseaux sociaux (collecte indirecte) ;  

-D’entretiens réalisés par un recruteur physique ou virtuel (via chatbot intégrant la technologie de traitement automatique du langage naturel) de RSight® (collecte directe).  

Les traitements opérés, leurs finalités et leur base légale sont présentés dans le tableau de synthèse qui suit :

Introduction

La société RSIGHT® (une société par actions simplifiée au capital de 49 921,59 €, dont le siège social est situé au 17 RUE DUMONT D'URVILLE, 75016 PARIS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 890 710 478, ci-après dénommée "RSight®") propose à ses clients des services d'assistance au recrutement. Les services offerts par RSight® sont décrits sur son site internet : https://rsight.com/

Dans le cadre de l'exécution de ses services pour le compte de ces clients, RSight® collecte des données personnelles auprès des individus qui mettent à disposition leur Curriculum Vitae (CV) sur des sites spécialisés ou des réseaux sociaux professionnels.

RSight® s'engage au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles et s'efforce de fournir un cadre de confiance dans la collecte des données personnelles des candidats qui peuvent intéresser les recruteurs. Les conditions de collecte, de traitement, de stockage et de transmission des données personnelles des candidats potentiels, ainsi que les conditions d'exercice des droits, sont détaillées dans cette Politique de Confidentialité.

Cette politique de confidentialité concerne "Candidats" (Vous) en tant que personnes physiques qui peuvent intéresser les recruteurs en raison de leur expérience, de leur parcours académique et professionnel, et des informations qui peuvent apparaître sur un CV ou un réseau social professionnel. Nous nous sommes efforcés de garantir que les informations concernant le traitement des données réalisées sont concises, transparentes et faciles à comprendre. Si vous avez des questions concernant cette Politique, veuillez envoyer un courriel à dpo@rsight.com.

  1. Quel est l'objet de cette Politique de Confidentialité ?

RSight® est responsable des traitements opérés dans le cadre des services qu’elle opère. L’objet de la présente Politique de confidentialité est de décrire les traitements opérés par RSight® et de présenter aux Candidats dont les profils peuvent correspondre à des demandes de recrutement, les modalités d’exercice de leurs droits.  

Chaque traitement de données mis en œuvre poursuit une finalité légitime, déterminée et explicite. Nous nous engageons à ne collecter et à n’exploiter que des données à caractère personnel adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. 

Les expressions utilisées dans la présente Politique de confidentialité ont le sens que leur attribue le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (RGPD). 

  1. Quelles données personnelles sont traitées dans le cadre des Services édités par RSight® ?

Les Données à caractère personnel sont collectées soit indirectement auprès de tiers, soit directement auprès de vous. 

Afin de permettre à nos services et notamment à nos systèmes d’intelligence artificielle d’identifier les Candidats intéressant une demande de recrutement formulée par un recruteur, ou dans le cadre d’opération de veille ou de recherches de profils professionnels, la société RSight® collecte des données à caractère personnel auprès de tiers (par exemple : réseaux sociaux professionnels, sites spécialisés dans le recrutement). Pour ce faire, RSight® a contracté des accords avec des partenaires afin de collecter notamment via API les données à caractère personnel des Candidats pertinents.  

Ces données à caractère personnel que nous collectons indirectement et traitons peuvent éventuellement être recueillies, structurées, commentées ou enrichies par nos soins, à partir :  

-D’autres sources d’information tels que blog, site web, article, réseaux sociaux (collecte indirecte) ;  

-D’entretiens réalisés par un recruteur physique ou virtuel (via chatbot intégrant la technologie de traitement automatique du langage naturel) de RSight® (collecte directe).  

Les traitements opérés, leurs finalités et leur base légale sont présentés dans le tableau de synthèse qui suit :

  1. Pendant combien de temps les données des candidats sont-elles conservées ?

RSight® conserve les données à caractère personnel des Candidats :  

-Pour les données collectées de manière indirecte : la durée de conservation est de 2 ans à compter de l’information de la personne concernée ;  

A l’issue de cette période de 2 ans et sauf accord spécifique du Candidat à la conservation par RSight® de ses Données, l’ensemble des Données de profil d’un Candidat seront supprimées par RSigh®t.  

Un Candidat peut à tout moment formuler une demande d’effacement de ses données dans les conditions définies à l’article 5 ci-dessous. 

Les clients de RSight® destinataires de données de Candidats disposent de leur propre politique de confidentialité et modalités de traitement de données à caractère personnel auxquelles il convient de se reporter pour toute demande. Chaque Client est responsable du traitement de données Candidat dans le cadre de son environnement. RSight® est nullement responsable des conditions de traitement et de conservation des données à caractère personnel opérés par ses clients.  

  1. Les données sont-elles sous-traitées et/ou partagées et/ou transférées en dehors de l'Espace Économique Européen ?

RSight® sous-traite certains traitements :  

-A Microsoft, hébergeur des bases de données et services exploités par RSight®, dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne.  

-à BoondManager, fournisseur de solutions ERP, dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne. 

Les données qui sont collectées peuvent être transférées, accessibles depuis et stockées dans un pays situé en dehors de l’Espace économique européen (l’« EEE »). Elles peuvent également être communiquées à des prestataires situés en dehors de l’Espace Economique Européen. Dans cette hypothèse, ce transfert s’opère uniquement auprès de prestataires répondant à des garanties juridiques adéquates. Ces garanties comprennent par exemple les décisions d’adéquation et les clauses contractuelles types de la Commission Européenne, qui engagent notamment le prestataire ou partenaire à respecter toutes les mesures nécessaires à assurer la sécurité et la confidentialité des données.  

  1. Quels droits avez-vous sur vos données ?


-Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Nous cessons alors de traiter vos données à caractère personnel sans que les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause. 

-Droit à un recours : En cas de besoin et si un éventuel litige n’aboutissait pas à une résolution amiable, vous disposez toujours de la faculté de vous rapprocher de l’autorité de protection des données à caractère personnel compétente pour introduire une réclamation (en France, la CNIL - 3 place de Fontenoy 75007 Paris, France).  

  1. Comment pouvez-vous exercer vos droits sur vos données ?

Pour toutes précisions sur cette politique de confidentialité et pour exercer les droits énumérés ci-dessus, nous vous invitons à nous adresser une demande par email à l'adresse dpo@rsight.com. Nous mettons en œuvre nos meilleurs efforts pour vous répondre le plus rapidement possible, et en tout état de cause, dans le respect du délai légal d’un mois. 

Nous vous remercions afin de traiter le plus rapidement possible votre requête, de nous indiquer précisément votre demande.  

  1. Mes données sont-elles sécurisées ?

Nous attachons une importance particulière à la sécurité des données personnelles.

RSight® a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées au degré de sensibilité des données personnelles, afin d'assurer l'intégrité et la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

Cependant, la sécurité et la confidentialité des données personnelles dépendent des bonnes pratiques de toutes les personnes impliquées, il est donc conseillé à chacun de rester vigilant dans ce domaine.

  1. Modifications du présent document

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique sur notre site internet. Elle pourra faire l’objet de mises à jour en fonction du contexte légal et réglementaire, de la doctrine de la Cnil et de l’évolution des services opérés par RSight®. 

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